申込方法
利用までの流れ
催物企画・
立案・
会場選択
18ヶ月前から
日程調整
イベント主催者
- 使用希望の申込
- 使用申込確認表
日本ガイシホール
会場決定・
利用申込
6ヶ月前まで
イベント主催者
- 使用申込書
- 納入通知書（2通）
- 一時金の支払い
- 使用許可書
日本ガイシホール
使用を取り消す場合
イベント主催者
- 使用予定取消依頼書
日本ガイシホール
会場運営／
計画・準備
2週間前まで
イベント主催者
- 最終打合せ・
備品利用等の決定・
関係機関への届出
日本ガイシホール
10日前まで
イベント主催者
- 残金の支払い
日本ガイシホール
搬入・設営／
催物開催／
撤去・搬出
使用当日
イベント主催者
- 現状確認・施設貸し出し・
現状運営進行の管理 - 原状回復の確認・施設返却
日本ガイシホール
事後処理
使用後
イベント主催者
- 納入通知書（附属設備等）
日本ガイシホール
3週間後まで
イベント主催者
- 附属設備利用料の支払い
日本ガイシホール