公益財団法人 名古屋市教育スポーツ協会

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個人情報の取扱いに関する基本方針(プライバシーポリシー)
個人情報の保護についての考え方
 公益財団法人 名古屋市教育スポーツ協会(以下「協会」といいます。)は、アマチュアスポーツ及びスポーツ・レクリエーションの普及促進並びに教育の振興に資する事業を円滑に行うため、お客さまの氏名、住所、電話番号等の情報(以下「個人情報」といいます。)を取得・利用させていただいております。協会は、個人情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、個人情報に関する法令(個人情報保護法及び名古屋市個人情報保護条例)並びにその他の規範を遵守し、次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
1. 取得の制限
  (1) 協会が個人情報を取得しようとするときは、個人情報を取り扱う業務の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な範囲内で取得します。
  (2) 協会は、適法かつ公正な手段により、原則として本人から取得します。
  (3) 協会は、思想、信条及び宗教に関する個人情報並びに社会的差別の原因となるおそれがある事項に係る個人情報は原則として取得しません。
2. 適正な維持管理
  (1) 協会は、個人情報を安全に保管し、取り扱うよう、事業に関わる職員及び関係者に徹底します。
  (2) 協会は、個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんについて防止及び是正に関する措置を講じます。
  (3) 協会は、保有する必要がなくなった個人情報を確実かつ速やかに廃棄又は消去します。
3. 目的外利用・提供の制限
  (1) 協会は、原則として取得した目的以外の目的のために、個人情報を内部において利用したり、協会以外のものに提供しないよう必要な措置を講じます。
  (2) 協会は、業務の目的を達成するため、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。その場合は、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な措置を講じます。
4. 開示・訂正・利用停止の請求
    協会が保有している自己の個人情報の開示・訂正・利用停止の請求をすることができます。ご希望の方は、必要な手続きについてご案内しますので、以下のお問合せ先までご連絡をお願いします。
5. 継続的改善
    協会は、個人情報の適正な取り扱いを図るため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に取り組んでまいります。また、改善した内容をこの基本方針に随時反映してまいります。
本方針並びに個人情報ついてのお問合せ、ご相談・苦情等は、以下の問合せ先まで、ご連絡をお願いします。
制定日:2015年11月1日
最終改訂日:2016年7月1日
公益財団法人 名古屋市教育スポーツ協会
理事長 西村 幸久
個人情報の取り扱いについて
 協会は、個人情報を厳重に管理するために,以下の内容を実施します。
1. 個人情報は、協会の内部規程に従って適正に管理します。
2. 個人情報は,以下の目的で利用します。
  (1) スポーツ・レクリエーション事業
体育施設等の利用、スポーツ・レクリエーション事業等への参加
  (2) 教育振興事業
学校施設等の利用、事業への参加
  (3) 学校給食事業
学校給食事業
  (4) 職員管理業務
採用選考、人事・労務管理
3. 協会は、業務の目的を達成するため、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。その場合は、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な措置を講じます。また、法令等に基づき開示・提供を求められた場合等を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。
4. 協会が保有している自己の個人情報の開示・訂正・利用停止の請求をすることができます。ご希望の方は、必要な手続きについてご案内しますので、以下のお問合せ先までご連絡をお願いします。
5. 協会に個人情報を提供して頂くことは任意ですが、個人情報の不備・不足がある場合、適切なサービスが提供できないことがあります。
6. 個人情報に関するご相談・苦情は、以下のお問合せ先までご連絡をお願いします。
 
《個人情報の取扱いに関するお問合せ先》
  公益財団法人 名古屋市教育スポーツ協会 事務局総務課庶務係
電話番号 052−614−7500
(月曜〜金曜 ただし祝休日・年末年始を除きます 9時00分〜17時30分)
 
認定個人情報保護団体
 当協会は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に基づき認定された、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者として登録しております。
 当協会では、個人情報の取扱いに関するお問合せ先を設置し、苦情、相談等をお受けしておりますが、当協会の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合は、下記の認定個人情報保護団体までお申し出ください。
  ≪認定個人情報保護団体の名称≫
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  ≪苦情解決の申出先≫
    個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 電話:03-5860-7565
認証概要
  認定番号 第19001015(01)号
  事業所の名称及び所在地 公益財団法人名古屋市教育スポーツ協会
名古屋市南区東又兵ヱ町5丁目1番地の16
  認定の有効期間 平成28年5月31日から平成30年5月30日
  認定した指定機関 一般社団法人中部産業連盟
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
       
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